Ajansınızla İş Birliğini Güçlendirmek: A’dan Z’ye Brief Nasıl Verilir

Marka iletişim ajansınıza bir brief vermek, projenizin veya kampanyanızın vizyonunuz ve hedeflerinizle uyumlu olmasını sağlamak için kritik bir adımdır. İyi hazırlanmış bir brief net bir yönlendirme sağlar ve marka iletişim ajansınızın beklentilerinizi anlamasına yardımcı olur.

Mükemmel bir brief için işte izlemeniz gereken adımlar: 

1. Hedeflerinizi Belirleyin:

Yaratıcı ajansınıza brief vermeden önce projenizin amaçlarını ve hedeflerini net bir şekilde anlamalısınız. Neyi başarmaya çalışıyorsunuz? Başarı için temel performans göstergeleri (KPI’lar) nelerdir?

2. Hedef Kitlenizi Tanımlayın:

Hedef kitleniz kim? Hedef kitleniz hakkında ayrıntılı bilgiler sağlamak ajansın yaratıcı çalışmalarını uyarlamasına yardımcı olacaktır.

3. Proje Kapsamının Ana Hatlarını Belirleyin:

Projenin kapsamını açıkça tanımlayın. Projenin çıktıları nelerdir (Örneğin; bir web sitesi, reklam kampanyası, markalama materyalleri vb.)? Dahil edilmesi gereken temel bileşenler ve özellikler nelerdir?

4. Arka Plan Bilgilerini Paylaşın:

Markanız, ürünleriniz, hizmetleriniz ve sektörünüz hakkında arka plan bilgileri sağlayın. Ajansın alakalı ve etkili yaratıcı çalışmalar üretebilmesi için işinizi anlaması gerekir.

5. Bütçe ve Zaman Çizelgenizi Belirleyin:

Proje için mevcut bütçeyi ve bütçe kısıtlamalarını belirtin. Ayrıca, önemli kilometre taşlarının son tarihleri de dahil olmak üzere projenin zaman çizelgesini ana hatlarıyla belirtin.

6. Yaratıcı Yönü Paylaşın:

Yaratıcı yön konusunda rehberlik sağlayın. Bu renk tercihlerini, stili, ses tonunu ve mevcut marka yönergelerini içerebilir.

8. Temel Mesajları Vurgulayın:

Yaratıcı çalışmada iletilmesi gereken anahtar mesajları veya noktaları belirleyin. Hedef kitlenizin almasını istediğiniz temel mesaj nedir?

9. Görsel Referanslar Sağlayın:

Vizyonunuzu açıklayan spesifik görsel referanslarınız veya örnekleriniz varsa bunları ajansla paylaşın. Görsel referanslar beklentilerinizi daha net bir şekilde aktarmanıza yardımcı olabilir.

10. Harekete Geçirici Mesajı (CTA) Belirtin:

Varsa yaratıcı çalışmaya dahil edilmesi gereken harekete geçirici mesajı tanımlayın. Kitlenizin içerikle etkileşime girdikten sonra hangi eylemi gerçekleştirmesini istiyorsunuz?

11. Yasal ve Uyumluluk Gereksinimlerini Dahil Edin:

Yaratıcı çalışmada uyulması gereken sorumluluk reddi beyanları, telif hakkı yönergeleri veya sektör düzenlemeleri gibi yasal veya uyumluluk gereksinimlerinden bahsedin.

12. Teklif İsteyin:

Yaratıcı ajanstan, maliyet ve zaman çizelgesi de dahil olmak üzere projeye nasıl yaklaşmayı planladıklarını özetleyen bir teklif sunmasını isteyin. Bu, iş başlamadan önce uyumlanmanın sağlanmasına yardımcı olacaktır.

13. Soruları Teşvik Edin:

Özetteki herhangi bir şeyin belirsiz olması durumunda ajansın açıklama için soru sorabileceğini açıkça belirtin. Açık iletişim başarılı bir iş birliğinin anahtarıdır.

14. Gözden Geçirme ve Düzeltme:

Ajans teklifini veya başlangıç konseptlerini sunduğunda bunları dikkatle inceleyin ve geri bildirimde bulunun. İş birliği yinelenen bir süreçtir, bu nedenle yaratıcı çalışmayı geri bildirimlerinize göre iyileştirmeye hazır olun.

İyi hazırlanmış bir brief’in, marka iletişim ajansınızla başarılı bir iş birliğinin temeli olduğunu unutmayın. Bu, herkesin aynı sayfada olmasını ve aynı hedeflere doğru çalışmasını sağlamaya yardımcı olur.